无论是在大学还是研究生阶段,我们都会与许多值得我们尊敬和感激的教授们交往和学习。在结束了一个漫长而充实的学期后,一封精心写的感谢信不仅是传达我们对教授们深深感激之情的方式,更是表达我们在未来继续前进时,能够得到他们无尽支持和鼓励的方式。以下是关于如何写一封给教授的感谢信的指南。

正式称呼和写信时间
在起始处写明收信人的姓名和全职职务。例如:亲爱的 华盛顿大学社会学系主任Jane先生/女士 。同时,在信的前面也要写上日期,例如:2020 年 6 月 24 日。
道谢原因
在感谢信的第一段,必须要清楚说明你对教授有什么样的感激之情。如果你曾在他/她的班里学习,可以讲讲自己的收获;如果是在他/她的研究团队里,可以表达自己在研究过程中所得到的收获以及参与研究项目的机会;或者,你可能经常向他/她请教问题或者寻求建议,在信中表达自己的感激同时,也可以顺便详述自己的成长历程。
提供具体细节
如果你想要让教授们更加清晰地知道你在他/她的教学或研究中得到了什么,可以试着在信中提供具体细节。比如,教授的引导帮你在某个课程作业里有了突破,某次组会让你明白对某项研究的思考方向,等等。
数次虚心致谢
在信的中间段落应涵盖一两个道谢和你自己的工作和未来计划。在这个部分,你要表达你对教授多次帮助的感激之情,提到他/她在你的学术道路上的重要性,你也可以介绍一些你的未来计划并让老师知道你会在将来向何方发展。同时,务必表达出对教授的崇敬之情。
做好结束
在信中感受到你的心意以后,告诉教授此信已经写了多久,让他/她知道你把写这份感谢信视为了一件特别重要事情。最后,再次感谢教授,并表达对教授的无比感激之情。这份感谢之情也需要保留下来并且保持联系。
整体结构和注意事项
最后简要提一下信件的总体结构:比较常见的结构为:称呼-正式道谢-提供具体细节-进一步道谢并表达自己的未来计划-结束致谢。别忘了在邮寄之前校对几遍,或在晚上睡觉之前再读一遍,确保你的指令清晰表达。如果你打算把礼物捆绑在感谢信里一起邮寄的话,确保物品是值得的,并且写清礼封上防止收信人看不清名称。这样一封能够表达诚挚感激的邮件会印象深刻,并为你以后的学业生涯带来潜在的机遇。