当我们对Excel表格最基本的操作都不熟练,我们无法承载更复杂的数据处理,本文就来谈论Excel一个非常有用的函数——“Column”。

一、功能
使用Excel时,我们通常都需要用到行列索引,行列索引即矩阵中的横坐标和纵坐标,利用Index函数获取单元格的数值。但在某些情形下,要实现的功能与该函数并不相符,因为该函数只能返回行号和列号,而却无法返回列字母。这时候,我们就可以利用Excel中的Column函数返回列字母,以便更加方便提取数据。
二、语法
Column函数的语法非常简单,它只有一个参数列序号,该参数表示要返回其列字母的列的数值。
例如:=Column(A1) 返回1,即表示列A对应的列字母是A。=Column(Z1) 返回26,即表示列Z对应的列字母是Z。
三、实例
接下来,让我们通过实例来进一步了解Column函数的使用。假设我们有一个表格,其中包含以下数据:
| 姓名 | 年龄 | 性别 |
|:----:|:----:|:----:|
| 张三 | 21 | 男 |
| 李四 | 25 | 女 |
| 王五 | 28 | 男 |
1. 求所有年龄的总和
在这个例子中,我们需要用到Sum函数,以便计算年龄总和。
首先,我们需要选中要输出数据的单元格(例如C2)。然后,我们需要在单元格中输入以下函数:
=SUM(B2:B4)
注意,这里的B2:B4代表的是所有的年龄数据范围。但是,这里只能输入行号,无法输入列字母,所以我们可以利用Column函数来返回列字母。例如,我们需要在单元格D1中输入以下函数:
=SUM(Column(B2:B4))
这里的Column(B2:B4)返回的是列字母(B),所以我们计算的就是该列的所有数值之和。
2. 将性别为男的数据提取出来
这个例子中,我们需要用到筛选器功能。请注意,在Excel 2010及更新版本中,要使用该功能,需要打开工作表中的数据分析工具包。
首先,我们需要在单元格C5中输入标题“筛选结果”,然后在单元格A6中输入以下筛选器函数:
=FILTER(A2:C4,C2:C4="男")
这个函数首先标志数据范围A2:C4,然后筛选性别为“男”的数据。我们将结果输出到单元格A6中。
但是,在实际操作过程中,我们很难记住列的范围,所以我们可以在输入查询范围时使用Column函数。例如,我们还是在单元格A6中输入以下函数:
=FILTER(Column(A2:C4),C2:C4="男")
这里,我们只需要指定Data范围的列,则Column函数将返回该列的列字母。但需要注意的是,这个函数输出的只是一个单独的数据串,需进行本身处数据的处理。因此,我们需要在单元格A7中输入以下函数:
=JOIN(";",A6#)
这里的#代表返回所有的行,返回的会是一个字符串,将每个元素用;隔开。然后,我们可以将筛选结果输出到单元格A7中。
总结
通过这篇文章,我们了解了Excel中非常有用的一个函数——Column。Column函数返回对应列字母,使得在数据处理中的操作更加方便,具有较高的实用价值和广泛的应用范围。
此外,我们可以通过实例方法来学习函数的使用,提高使用效率和数据处理的准确性。