随着旅游业的发展，越来越多的人到通过旅行社进行旅游。而旅行社为了更好地服务客户，需要与酒店进行沟通。今天，我们一起来了解一下旅行社给酒店订房传真怎么写。
一、传真的主题和开头语
在写传真的时候，首先需要写主题和开头语。主题应当简明扼要，让接收方一眼就看明白了信的主要内容。比如：订房请求或客房预定。开头语通常是致意，并简单说明这是一份订房传真。还可以在信末再次致以感谢。
二、客房的具体信息
在传真中，客房信息是最重要的部分。具体而言，应当包括以下内容：
1. 预订房型。例如：“我们请求订购一间单人房，入住时间为X月X日至X月X日，需要早餐。”
2. 具体日期和入离店时间。在传真中应当列出入住和退房的具体日期，例如：“入住时间为X月X日，退房时间为X月X日。”
3. 具体人数。不同的人数所需的房型会不同，应当明确在传真中，例如“我们共有两个成人入住。”
4. 付款和预订方式。这是很重要的一个部分，需要说明如何支付定金和剩余的费用，以及预订的具体方式。
三、注意事项和联系方式
最后，想要更好地达成预订目的，需要在传真中列出一些注意事项和联系方式。比如，酒店的规定、取消订单的截止时间等，这些都需要在传真中明确。同时还需要写上接收人的联系方式，这样在出现疑问时能够及时联系到酒店。例：“如果您还有任何疑问，请直接联系我们。”
总结：旅行社给酒店订房传真的写作其实比较简单，只需要注意分类、细节和具体言辞的使用即可。在写作时，需要注意传真的格式和写作的流程。只有这样，才能更好地为客户提供服务，为客户的旅游体验加分。
