档案调出申请书是用于取回已存档案或记录的申请书，通常用于个人或组织向相关机构或单位申请取回特定档案的手续。为了便于操作和保证申请成功，正确的格式和内容非常重要。下文将简单介绍档案调出申请书的格式和实施细节。
一、档案调出申请书格式
档案调出申请书应具备以下的格式：
1.抬头
申请书的抬头应包括以下的信息：申请人（或组织）的名称、通讯地址、电话号码、邮编等。
2.主题
申请书应该明确主题，说明申请内容，如“关于取回个人档案的申请”。
3.正文
正文应包含以下内容：
- 需要调出档案的类型及数量。
- 档案存储的地址（如存储区、库房、档案室等）。
- 调出时间及取回日期。
- 发送人和接收人的详细信息。
- 申请人的签名和日期。
4.附件
申请人应附上需要的材料和证明文件。 如：身份证、工作证明、证明文件等。
二、 注意事项
1.仔细阅读档案管理员的相关规定
由于每个机构或单位的规定都不同，调出档案的程序也有很大的差异，所以在填写档案调出申请书之前，一定要仔细阅读相关规定，并且遵循实际操作。
2.尽早申请
为了避免等待时间过长或者遇到其他问题，应尽早提交档案调出申请书。必须充分考虑处理程序所需的时间。
3.正确填写
在申请调出档案之前，请确认自己所需要的档案信息和存储位置。确保所有信息都是准确的，以免延误取回时效或者造成其他问题。
三、撰写样例
申请调出人：苏州市某某企业
通讯地址：苏州市某某区某某街道某某路19号
联系电话：邮编：
调出事由：申请调出《某某员工档案》
正文：
经复核，申请人因为工作需要，请求在规定的时间内调阅某某员工档案，具体要求如下：
1.调出档案的数量为1，内容为《某某员工档案》。
2.档案存放地点：苏州市某某区某某街道某某路19号。
3.调出时间：自2021年1月1日至2021年2月1日，还回时间：不超过3个工作日。
4.接受人和取回位置及电话号码详见审核表。
5.申请人签章，时间：2020年12月31日。
附件：
1.申请人身份证
2.《某某员工档案》档案卡一张
以上内容，特为申请人所请求，恳请批准。
其中，注明事由、数量、存放地点、取阅时间与还回时间，接受人的详细信息及申请人的签章是必备的内容。
结语：
档案调出申请书是常见的企业和个人文书，一份正确的申请书可以使审核、处理工作顺利进行。掌握档案调出申请书的格式和注意事项，可以帮助我们成功完成各类对档案的调取工作。
