尊敬的贵方领导：
我是一名普普通通的群众，日前因工作需要，前往档案馆查询了某项历史资料。在此，我想向贵方表示最真诚的感谢！
最初期望的只是查询到相应的资料，但在档案馆的服务中，我却感受到了贵方职业的专业和敬业的精神。对于我的查询需求，你们不仅认真指导，还根据我的要求告诉我该从哪个角度入手，怎样去查找资料等种种细节，让我更快速地找到了所需的资料。
在查询过程中，有一位馆员同志为我提供了特别细致的帮助，他耐心地向我讲解了不少史料中的细节、与当时历史背景相联系的内容、史料储存的特点等等诸多问题，使我对历史事件有了更全面的了解，并在档案馆这座知识宝库中受益匪浅。
同时，我还对档案馆的环境和设施进行了考察，感到非常满意和惊喜。无论是先进的电子查询设备，还是工作人员的礼貌热情，以及周到地方便干净的配套设施，都体现了贵馆在弘扬文化传承、为人民提供服务上的一份坚定与贡献。
由衷的感谢贵馆的服务，感谢你们在开放馆藏、提供便利服务方面所做出的重大贡献。相信在未来，我一定会继续前来利用你们的服务，同时也会向更多的人介绍这个档案馆，并推荐他们查询馆内的资料。
最后，请允许我再次表达我殷切的感谢之情，并致以真挚的敬意。
此致
敬礼！
感谢信人：XX
20XX年XX月XX日
